Die Registermodernisierung scheitert nicht am Gesetz — sondern an der Datenqualität.
Jede Person liegt fragmentiert über 15 bis über 100 Fachverfahren — abweichende Schreibweisen, zweite Adressen, fehlende Steuer-IDs. Die Steuer-ID allein verknüpft die Register nicht: die Zuordnung ist heute manuell, ungenau und teuer. Tilores löst Bürger-Identitäten in Echtzeit auf — kanonisiert die Steuer-ID, matcht auch die Akten ohne sie — automatisiert, nachvollziehbar und in Ihrer eigenen souveränen Infrastruktur.
Warum saubere Bürgerdaten heute so schwer sind
Nicht der politische Wille fehlt — sondern eine verlässliche Identitätsauflösung über die gewachsenen Silos hinweg.
Fachverfahren-Silos
Die meisten Verwaltungen betreiben 15 bis über 100 Fachverfahren — jedes mit eigenen Formaten und Schreibweisen. Ein Abgleich zwischen Ämtern findet kaum statt, und die wenigsten haben überhaupt ein Werkzeug für Datenqualität.
Die Steuer-ID allein reicht nicht
Dubletten, Tippfehler und Akten ganz ohne Steuer-ID machen die registerübergreifende Zuordnung zur Handarbeit — aufwändiger als das Gesetz vorsah. „Abfragen sind nicht präzise genug", ein rein automatischer Abgleich ist so nicht möglich.
Mehrfachbezug bleibt unsichtbar
Sich überschneidende Leistungen über Behörden hinweg sieht niemand in einer Ansicht. Bundesweit gehen Schätzungen von einem Milliardenschaden pro Jahr aus — verborgen genau zwischen den Silos.
Dubletten kosten echtes Geld
Mehrfach erfasste Bürger erzeugen Rückläufer, Doppelbearbeitung und peinliche Fehler (Bescheide an Verstorbene). Die laufende Bereinigung bindet ohnehin knappe Ressourcen — bei wachsendem IT-Fachkräftemangel.
Sechs Akten, ein Bürger — und der Mehrfachbezug dahinter
Über die Steuer-ID — und für Akten ohne Steuer-ID über Name + Geburtsdatum + Adresse — führt Tilores die Akten in Echtzeit zu einer korrekten Bürger-Akte zusammen. Mehrfachbezug, Adresshistorie und Doppelregistrierung werden sofort sichtbar.
Aus sechs Akten über mehrere Behörden wird eine korrekte Bürger-Akte — die Steuer-ID kanonisiert, die Akten ohne ID über Name + Geburtsdatum + Adresse ergänzt. Vier Leistungen stehen in einer Ansicht, der Mehrfachbezug wird sichtbar. Eine widersprüchliche Steuer-ID sperrt die Zusammenführung hart: nie der falsche Bürger.
Ihre Bürgerdaten. Ihre Infrastruktur. Kein CLOUD Act.
Digitale Souveränität ist kein Beiwerk, sondern Voraussetzung. Tilores ist ein deutsches Unternehmen und läuft vollständig in Ihrer Hand — ohne monatelanges Projekt.
Souverän by design
Deutsches Unternehmen (Berlin). Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder in souveräner Cloud (DE/EU). Daten verlassen Ihren Perimeter nie und gehen nie an Tilores — kein US-Zugriff, kein CLOUD-Act-/FISA-Risiko.
Passt in Ihre Fachverfahren
Anbindung über eine offene API; Tilores passt sich an Ihre Feldnamen an. Kein zentrales Daten-Pooling, keine Ablösung bestehender Verfahren, keine monatelange Migration.
In Wochen produktiv, managed
Erste Live-Auflösung in Wochen statt Monaten. Der Betrieb wird für Sie verwaltet — das entlastet knappe IT-Teams, statt sie zu binden. Echtzeit, serverless, skaliert ohne Kapazitätsplanung.
Kein Vendor-Lock-in
Offene API, Ihre Infrastruktur, Ihre Daten. Sie behalten die Kontrolle und die Ausstiegsfähigkeit — keine proprietäre Falle.
Nie der falsche Bürger — und alles nachvollziehbar
Identitätsauflösung in der Verwaltung darf nie raten. Jede Entscheidung ist prüfbar, jeder Konflikt wird markiert statt verschluckt.
Konsistenzregeln
Eine widersprüchliche Steuer-ID oder ein widersprüchliches Geburtsdatum sperrt eine Zusammenführung hart — selbst bei sonst identischen Daten. Der Konflikt wird zur Prüfung markiert, nicht verschmolzen.
Kein Black-Box-ML
Jede Zusammenführung trägt die Regel-ID, die sie ausgelöst hat. Ein Prüfer sieht exakt das Warum; eine blockierte Zusammenführung bleibt als zwei getrennte Akten sichtbar.
DSGVO & BSI
Datensparsame Auflösung in Ihrer Infrastruktur, vollständig protokolliert. Konzipiert für DSGVO und BSI-Grundschutz — die Voraussetzung für Once-Only ohne Datenschutz-Bauchschmerzen.
Löschung & Aufbewahrung
Einzelne Akten löschen — die Bürger-Akte setzt sich automatisch neu zusammen. Erfüllt das Recht auf Löschung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Risikofrei evaluieren — am eigenen Datenbestand
Keine Folien. Eine konkrete, messbare Bewertung an Ihren eigenen Strukturen.
Schema-Mapping · 30 Minuten
Wir sichten Ihr Aktenschema (z. B. XÖV/Fachverfahren) und konfigurieren gemeinsam die Normalisierungsregeln — ohne Vorab-Integration.
Live-Demo auf Ihrem Schema · 60 Minuten
Auflösung an einem synthetischen Datensatz Ihrer Struktur, in Echtzeit. Sie sehen das Ergebnis an Ihren eigenen Feldern — keine Präsentation.
2-wöchiger Parallelbetrieb · optional
Tilores läuft neben Ihrem bestehenden System. Sie vergleichen die Ergebnisse direkt — kein Cutover, kein Risiko.
Saubere Register, in Ihrer Hand
Wir zeigen die Auflösung in einer 60-minütigen Demo an einem Datensatz Ihrer Struktur — in Ihrer Infrastruktur, mit echten Ergebnissen. Sie sehen sofort, wie viel Mehrfachbezug und wie viele Dubletten in Ihren Daten stecken.
Oder erreichen Sie uns unter sales@tilotech.io
Häufige Fragen
Wie passt Tilores zur Registermodernisierung und zum Once-Only-Prinzip? +
Tilores liefert die Datenqualitäts- und Auflösungsschicht, die die Steuer-ID-Verknüpfung erst zuverlässig macht. Die Steuer-ID allein ordnet Akten nicht sauber zu — Dubletten, Tippfehler und fehlende IDs machen die Zuordnung heute manuell. Tilores kanonisiert die Steuer-ID, matcht auch Akten ohne sie (über Name + Geburtsdatum + Adresse) und löst registerübergreifend in Echtzeit auf. Es ergänzt Ihre Register, ersetzt sie nicht.
Bleiben die Bürgerdaten souverän — auch gegenüber dem US CLOUD Act? +
Ja. Tilores ist ein deutsches Unternehmen (Berlin) und läuft in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder Ihrer souveränen Cloud (Deutschland/EU). Ihre Daten verlassen Ihren Perimeter nie und gehen nie an Tilores; kein Tilores-Mitarbeiter und kein US-Anbieter hat Zugriff. Konzipiert für DSGVO und BSI-Grundschutz — kein CLOUD-Act-/FISA-Risiko.
Wie aufwendig ist das bei knappem IT-Personal? +
Gering. Tilores ist API-first, passt sich an Ihre vorhandenen Fachverfahren an und wird für Sie betrieben (managed) — kein zentrales Daten-Pooling-Großprojekt, keine Ablösung bestehender Verfahren, keine monatelange Migration. Eine erste Live-Auflösung läuft typischerweise in Wochen. Das entlastet Ihre Teams, statt sie zu binden.
Wie wird verhindert, dass der falsche Bürger getroffen wird? +
Durch Konsistenzregeln: eine widersprüchliche Steuer-ID oder ein widersprüchliches Geburtsdatum sperrt eine Zusammenführung hart — selbst bei sonst identischen Daten. Der Konflikt wird zur Prüfung markiert, nicht stillschweigend verschmolzen. Jede Zusammenführung trägt die ausgelöste Regel; es gibt keinen Black-Box-ML-Score.
Müssen wir unser bestehendes System ablösen? +
Nein. Tilores läuft zunächst im Parallelbetrieb — es nimmt dieselben Quellakten auf und löst unabhängig auf. Sie vergleichen die Ergebnisse 2–4 Wochen direkt nebeneinander und entscheiden risikofrei. Kein Cutover, keine Vorab-Verpflichtung, kein Vendor-Lock-in.